Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist arinquelith, mit Sitz in Deutschland. Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Sie können uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten. Nutzen Sie dafür die Kontaktmöglichkeiten am Ende dieser Seite.

Welche Daten wir sammeln

Wenn Sie unsere Finanzanalyse-Software verwenden, erfassen wir verschiedene Arten von Informationen, die für den Betrieb unserer Dienste notwendig sind.

Kontoinformationen

Bei der Registrierung erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort. Diese Informationen sind erforderlich, um Ihnen Zugang zu unserer Plattform zu gewähren und Ihre Analysen zu speichern.

Finanzdaten

Für die Durchführung von Analysen verarbeiten wir die Finanzdaten, die Sie in unsere Tools eingeben. Das können Umsatzzahlen, Kostenpositionen oder andere betriebswirtschaftliche Kennzahlen sein. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für Ihre Analysezwecke verwendet.

Nutzungsdaten

Wir erfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Software nutzen – welche Funktionen Sie verwenden, wie lange Sie eingeloggt sind und welche Analysewerkzeuge Sie bevorzugen. Das hilft uns, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Technische Daten

Automatisch erfasst werden IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen. Diese Daten dienen der Sicherheit unserer Systeme und der technischen Optimierung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Wie wir Ihre Daten verwenden

Die gesammelten Informationen nutzen wir ausschließlich für definierte Zwecke, die transparent nachvollziehbar sind.

Bereitstellung unserer Dienste

Ihre Kontodaten und Finanzdaten werden verwendet, um Ihnen Zugang zu unseren Analysetools zu ermöglichen und Ihre Berechnungen durchzuführen. Ohne diese Datenverarbeitung könnten wir unsere Software nicht betreiben.

Kommunikation mit Ihnen

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über wichtige Updates zu informieren, technische Änderungen mitzuteilen oder auf Ihre Supportanfragen zu antworten. Diese Kommunikation ist Teil unserer Dienstleistung.

Sicherheit und Betrugsschutz

Technische Daten helfen uns, ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen und Ihr Konto zu schützen. Wir überwachen Anmeldeversuche und analysieren Zugriffsmuster, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Weiterentwicklung der Software

Anonymisierte Nutzungsdaten zeigen uns, welche Funktionen häufig verwendet werden und wo Verbesserungsbedarf besteht. Das ermöglicht es uns, die Software bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen ist jedoch eine Weitergabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Versanddienste und Zahlungsabwickler. Diese Dienstleister haben Zugriff nur auf die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe benötigen, und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen.

Cloud-Infrastruktur

Unsere Software läuft auf Servern innerhalb der Europäischen Union, primär in Deutschland. Wir nutzen Cloud-Dienste, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und DSGVO-konform arbeiten.

Gesetzliche Anforderungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich wird. Dies geschieht nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Keine Datenweitergabe zu Marketingzwecken

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie nicht für deren Marketingzwecke weiter. Ihre Informationen bleiben bei uns und unseren vertraglich gebundenen Auftragsverarbeitern.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen diese Rechte ernst und erleichtern Ihnen deren Ausübung.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eines Ihrer Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage normalerweise innerhalb von fünf Werktagen und spätestens innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat.

Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern, um sicherzustellen, dass die Daten nur an die berechtigte Person herausgegeben werden.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung. Ihre Finanzdaten werden zusätzlich in der Datenbank verschlüsselt gespeichert (Encryption at Rest).

Zugriffskontrolle

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng limitiert. Nur autorisierte Mitarbeiter, die diese Informationen für ihre Arbeit benötigen, haben Zugriff. Alle Zugriffe werden protokolliert.

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und testen unsere Systeme auf Schwachstellen. Externe Sicherheitsexperten überprüfen unsere Infrastruktur mindestens einmal jährlich.

Datensicherung

Ihre Daten werden täglich gesichert. Die Backups werden verschlüsselt an geografisch getrennten Standorten innerhalb der EU aufbewahrt, sodass Ihre Informationen auch im Notfall geschützt sind.

Mitarbeiterschulung

Alle Mitarbeiter durchlaufen regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Sie sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies könnte unsere Software nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen, damit Sie diese nicht bei jedem Besuch neu vornehmen müssen. Beispielsweise merken sie sich Ihre bevorzugte Sprache oder Anzeigeoptionen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Die gesammelten Daten sind anonymisiert und helfen uns, das Nutzungserlebnis zu optimieren. Sie können diese Cookies über Ihre Einstellungen ablehnen.

Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Software beeinträchtigen kann.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Während der aktiven Nutzung

Solange Sie unser Konto aktiv nutzen, speichern wir alle für den Betrieb notwendigen Daten. Ihre Finanzdaten und Analysen bleiben verfügbar, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Nach Kündigung

Wenn Sie Ihr Konto kündigen, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 90 Tagen. Ausgenommen sind Informationen, die wir aus rechtlichen Gründen länger aufbewahren müssen, wie etwa Rechnungsdaten für steuerliche Zwecke.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Geschäftsunterlagen müssen wir nach deutschem Handels- und Steuerrecht für bis zu zehn Jahre aufbewahren. Diese Daten werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.

Anonymisierte Daten

Aggregierte und anonymisierte Nutzungsstatistiken, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen, können wir auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung zu Analysezwecken nutzen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI). Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes wenden.

Bevor Sie eine offizielle Beschwerde einreichen, bitten wir Sie, zunächst direkt mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir sind bestrebt, Ihre Anliegen zeitnah und zufriedenstellend zu klären.